貨物的出入庫做賬，是倉庫管理工作的重中之重，也是倉管員的基本工作內(nèi)容，貨物數(shù)量的賬目是反映庫存情況的憑證，也是為采購、物控等提供數(shù)據(jù)的基礎，巨沃wms倉儲管理系統(tǒng)小編介紹倉庫做賬的基本方法與注意事項，供倉庫管理同行參：

 

　　一、倉庫貨物出入庫手工做賬

 

　　（一）手工帳做帳方法

 

　　物品臺帳帳本可以在市場上買到，一般由多種形式可以使用。格式的內(nèi)容及填寫要求：

 

　　1、物品名稱：填寫實物名稱或企業(yè)規(guī)范名稱均可（表頭上的其它項建議不填，其中包括頁碼等）

 

　　填寫實物變動日期，其中應包括：

 

　　入庫日期：填寫實物入庫供應廠商、采購員、發(fā)票號。

 

　　出庫日期：填寫實物出庫領用人，單據(jù)號、領用單位。

 

　　盤點日期：填寫盤點人、盤點貨位。

 

　　建議增加：

 

　　檢驗日期：填寫檢驗人、不合格項目。

 

　　保養(yǎng)日期：填寫保養(yǎng)人、保養(yǎng)項目。

 

　　貨位變動日期：填寫變動后的新貨位。

 

　　特殊情況：填寫庫損原因、銹蝕情況、損污情況、丟失情況、交舊領新情況。

 

　　專業(yè)人員確認日期：填寫專業(yè)人員使用前查看核對、確認及倉庫管理技術要求等。

 

　　3、入庫（借方）：填寫入庫實物數(shù)量；填寫入庫單價、總金額。

 

　　4、出庫（貸方）：填寫出庫實物數(shù)量；填寫出庫金額（根據(jù)財務規(guī)定填寫）

 

　　5、庫存（余額）：填寫庫存實有數(shù)量，實有金額

 

　　6、最高定額：填寫供應一次采購最大量與最低定額之和。

 

　　7、最低定額：根據(jù)企業(yè)管理情況填寫，一般為一個采購周期的最大使用量。

 

　　8、臺帳格式建議：

 

　　一般情況下最好使用帶金額格式，方便對帳，沒有金額欄，可在摘要里“注明”；

 

　　選擇有單獨貨位（列）格式的帳表最佳；

 

　　臺帳首頁應制作分類索引表，并加分類取口紙，按分類、按規(guī)格、型號排序裝訂。

 

　　（二）利用手工帳盤點注意事項

 

　　企業(yè)一般在月底進行盤點，有的企業(yè)在半年或年終對全年物流進行一次盤點。我們均稱之為“期末盤點”。在手工做帳時，臺帳是最重要的盤點根據(jù)，使用手工臺帳盤點應注意以下方面：

 

　　1、保持臺帳干凈、完整：建議兩人一組，一人查物；一人對帳。嚴禁拆開帳本，丟失帳頁。更不允許更換帳頁，修改數(shù)據(jù)。

 

　　2、 如果倉庫管理到位，每個保管員盤庫應在2天內(nèi)完成。每個保管員管理實物應在500---800種（項）為佳，太多管理就比較困難。

 

　　臺帳是實物流動的全程記錄，嚴禁非業(yè)務管理人員查看，不能以此記錄考評保管員。

 

　?。ㄈ┦止けP點表制作推薦

 

　　在財務要求的每個結算期末，應制作盤點表。大部分企業(yè)每月末均盤點一次，這樣方便成本管理。

 

　　盤庫報表一般要求結算日后1—2天完成，如果方法不當，書寫就需要加班加點。我推薦一種方法，可較好完成結算盤點：

 

　　1、盤庫報表，一般格式為四欄：期初庫存、期中入庫、期中出庫、期終結余。

 

　　我們在日常工作閑暇時，將上期報表中期終結余部分整理書寫完成，其中包括：合并相同實物項、查對臺帳、并直接書寫期初庫存；

 

　　2、在工作中，如果以上實物發(fā)出，就及時補充填寫并結算；

 

　　3、新入庫物品另行書寫，并且隨到隨寫，盡量減少期末工作量。

 

　　這種方法比較適合備件倉庫，對材料庫可參考制作。

 

　?。ㄋ模┯秒娮颖砀褡鍪止r，針對標準格式的改進

 

　　企業(yè)倉儲管理配置電腦時，可選用萬能電子表制作電子版的手工臺帳，可添加以下項目：

 

　　1、庫存定額：用于指導申購數(shù)量和低庫存報警。

 

　　2、供貨廠商：用于質量跟蹤，方便廠商評定。

 

　　3、入庫時間：用于查對積壓情況。

 

　　4、申報人：用于來貨通知驗收。

 

　　5、使用設備：用于設備備件查詢。

 

　　6、備注：用于記錄保養(yǎng)、庫損等其它情況。

 

　　7、貨位：用于記錄實物存放位置，方便查找盤庫。

 

　　8、物品分類：方便各工種專業(yè)查詢。

 

　　9、物品編碼：為電子軟件應用準備項。